Trabajo de secretaría
Nos ocupamos de organizar las juntas ordinarias y extraordinarias, la realización de las actas de las mismas, ofreciendo a los vecinos la máxima información posible de los asuntos del orden del día.
SOBRE NOSOTROS
Administradores De Fincas
en Madrid
Somos una empresa familiar de administración de fincas con más de 30 años de experiencia en administración de fincas urbanas.
Administramos más de 50 fincas urbanas con la máxima dedicación y sobre todo, un trato personal y cercano a nuestros administrados. Formamos un equipo experimentado, cualificado y abogando por la máxima transparencia y eficacia en nuestra gestión.
Eduardo Guede Cintrón
Abogado colegiado
Administrador de fincas colegiado
Solución
Profesional
Nuestro trabajo incluye la totalidad de los trabajos necesarios para la correcta administración de una Comunidad:
- Asistencia a reuniones y Juntas que sean necesarias.
- La contratación de empleados, conserjes, personal limpieza etc.
- Revisión continua de los contratos con los proveedores, para tener los mejores servicios al menor coste posible.
- Realización de todos los trámites administrativos con las administraciones, locales, autonómicas y centrales.
- Contabilidad anual con actualización continua.
- Plataforma digital para consulta de información y documentación de la Comunidad.
NUESTROS SERVICIOS
Dentro de dichos honorarios estaría incluido el asesoramiento jurídico de la Comunidad y la asistencia a todo tipo de Juntas, tanto Ordinarias como Extraordinarias, así como a las reuniones de la Junta Directiva.
Nuestro trabajo consistirá en la totalidad de las funciones de administración de la Comunidad tales como la gestión económica, de asistencia, ejecutiva, de asesoramiento y de custodia:
Económica
Comprenderá la confección de recibos, relaciones con bancos, control de ingresos, control de gastos, presentación de liquidaciones (mensuales, trimestrales, anuales), cierre de cuentas en el ejercicio, confección de presupuestos y todas las demás que me puedan corresponder.
Comprenderá la confección de recibos, relaciones con bancos, control de ingresos, control de gastos, presentación de liquidaciones (mensuales, trimestrales, anuales), cierre de cuentas en el ejercicio, confección de presupuestos y todas las demás que me puedan corresponder.
Toda la gestión económica y de bancos se encuentra totalmente informatizada, obteniendo precios ventajosos en materia de gestión bancaria, estando unido mediante sistemas informáticos con los principales bancos y cajas de ahorros.
Asistencia
Atender a la conservación de la finca, disponiendo de los servicios esenciales requeridos para ello, en todos los órdenes de la actividad..
Atender a la conservación de la finca, disponiendo de los servicios esenciales requeridos para ello, en todos los órdenes de la actividad, con la máxima celeridad y eficacia, bajo nuestra supervisión para que el resultado final sea óptimo.
Ejecutar
Ejecutar los acuerdos de las Juntas, tanto Ordinarias como Extraordinarias, solicitando presupuestos y ejecutando cuantas cuestiones que se ordenen en las citadas juntas..
Asesoramiento
Consistirá en el continuo asesoramiento tanto a las Asambleas como a la Junta Directiva en todos los asuntos que conciernen a la Comunidad; he de informar que a mi condición de administrador de fincas.
Consistirá en el continuo asesoramiento tanto a las Asambleas como a la Junta Directiva en todos los asuntos que conciernen a la Comunidad; he de informar que a mi condición de administrador de fincas (colegiado nº 03837) se une además la de abogado en ejercicio (colegiado nº 99.551), especializado en temas de Propiedad Horizontal, Arrendamientos Urbanos y Cooperativas.
Por consiguiente, nos encargamos directamente de todo tipo de actuaciones judiciales sin coste alguno para la Comunidad, demandando a propietarios morosos a su costa y defendiendo a las Comunidades de todas las actuaciones en su contra que se puedan producir.
También nos encargamos de las relaciones con todos los Organismos Oficiales, tanto Ayuntamiento, Comunidad de Madrid como otros organismos (Hacienda, Seguridad Social, etc.).
Custodia
Ejercer las funciones de secretario de la Comunidad, redacción de las actas de las Juntas, y después de someterlas al Visto Bueno del Presidente, remitirlas a todos los vecinos, guardando los originales; dar de alta a la Comunidad en los estamentos oficiales, protocolización de los libros, etc.
Contratación
La función de contratación comprende todas las facetas de la misma.
La función de contratación comprende todas las facetas de la misma, tanto en materia de personal como de servicios; en materia de personal, tenemos amplia experiencia en todo tipo de contratos, tanto a tiempo total como parcial, con aprovechamiento de las ventajas del tipo de contrato en relación con las personas (mayores de 45 años, desempleados, etc.); en materia de contratos de servicios, tenemos amplios conocimientos de la legislación civil y mercantil, estableciendo las mejores condiciones para su Comunidad.
Plataforma web
Para acceder a recibos, datos de contacto o descargar documentación de la comunidad, puede hacerlo a través de www.tucomunidad.com.
tucomunidad.com. - Los propietarios podrán acceder a información detallada de la Comunidad a través de la tucomunidad.com, con información de sus recibos, de los contratos de la Comunidad, Estatutos y en general toda la documentación relevante en la Comunidad. Además, próximamente se podrán dar avisos de averías para todos los elementos del edificio a través de la misma plataforma.
Proveedores
Existe otra faceta nada desdeñable y que viene motivada por el volumen de la actividad administrativa de mi despacho: es la derivada de las relaciones con los proveedores. Ello lleva a obtener los mejores precios y descuentos.
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